策划准备阶段

1、确定年会主题和目的：明确年会的主题和目的，例如庆祝公司成就、加强团队凝聚力等。

2、确定时间和地点：根据公司的日程安排和预算，选择合适的年会时间和地点。

3、成立策划小组：组建一个由不同部门成员组成的策划小组，明确各自职责。

1、嘉宾邀请：确定需要邀请的嘉宾名单，如公司高层、员工代表等，并安排好嘉宾的接待和座位。

2、节目安排：设计年会的节目单，包括文艺表演、游戏互动等环节，确保内容丰富多样。

3、餐饮安排：根据预算和参会人数，安排合适的餐饮服务，确保食品质量和口味。

4、场地布置：根据年会主题和公司文化，设计场地布置方案，营造出符合主题的氛围。

5、交通安排：为外地嘉宾和员工提供交通指南和接送服务。

宣传推广

1、制作宣传材料：设计制作年会的宣传海报、邀请函等材料，提前向员工和嘉宾宣传。

2、社交媒体宣传：利用公司社交媒体平台进行年会宣传，提高活动知名度。

3、内部通知：通过公司内部渠道，如邮件、公告等，通知员工年会相关信息。

执行阶段

1、现场布置：按照场地布置方案进行现场布置，确保符合主题和公司文化。

2、节目彩排：对节目进行彩排，确保表演质量。

3、餐饮服务：确保餐饮服务按时按质提供，满足参会人员的需求。

4、活动流程控制：严格按照节目单和时间表进行活动，确保流程顺畅。

5、现场协调：处理现场突发情况，确保年会顺利进行。

后期阶段

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、照片和视频整理：收集活动照片和视频，制作成纪念册或视频，留作纪念。

3、反馈收集：收集员工和嘉宾的反馈意见，为今后的活动提供参考。

4、费用结算：对活动费用进行结算，确保账目清晰。

是一个年会策划计划的示例，具体计划可能因公司需求和预算而有所不同，在策划过程中，需要与相关部门和人员保持沟通，确保活动的顺利进行。