明确摄影需求

你需要明确年会的主题、规模、参与人员等信息，以便确定摄影需求，如果年会规模较大，参与人员较多，那么可能需要更多的摄影师来捕捉各个场景的精彩瞬间。

选择合适的摄影师

根据摄影需求，选择合适的摄影师，摄影师需要具备丰富的经验和专业技能，能够根据不同的场景和光线条件进行拍摄，摄影师还需要具备良好的沟通能力和服务意识，能够与参与者进行良好的互动，捕捉到最自然的表情和动作。

确定摄影方案

根据年会的流程和场景，制定详细的摄影方案，包括拍摄时间、地点、角度、光线等细节，确保能够捕捉到每个环节的精彩瞬间，还需要考虑使用哪些设备和技术手段来提高拍摄效果。

安排摄影区域和设备

根据年会场地和摄影需求，安排合适的摄影区域和设备，在主会场设置主摄影师位，以便捕捉到整个会场的精彩瞬间；在互动环节设置副摄影师位，以便捕捉到参与者的互动瞬间，还需要准备足够的相机、镜头、灯光等设备，以确保拍摄效果。

后期制作和输出

拍摄完成后，需要进行后期制作和输出，包括照片的筛选、修图、排版等，以便制作成精美的相册或视频，还需要将照片和视频进行备份和存储，以便参与者随时查看和回忆。

注意事项

在摄影过程中，需要注意以下几点：

1、确保拍摄内容符合年会主题和氛围；

2、注意拍摄时间和地点的安排，避免影响年会的正常进行；

3、与参与者进行良好的互动，捕捉到最自然的表情和动作；

4、确保设备的安全和正常使用；

5、后期制作和输出时，注意照片和视频的质量和效果。

是一些关于兰州年会摄影策划的建议，希望能对你有所帮助，如有需要，可以咨询专业的摄影公司或摄影师，以获取更详细和专业的建议。