确定年会主题

要确定年会的主题，主题应该与企业文化、发展历程、未来规划等相关，同时要考虑到员工的兴趣和参与度。“携手共进，共创未来”、“感恩有你，共筑梦想”等。

选择场地

根据主题和公司规模选择合适的场地，场地应具备足够的空间、设施和设备，同时要考虑到场地位置、交通、安全等因素。

节目安排

1、开场表演：可以请专业团队进行表演，或者由员工自编自演的节目作为开场表演，以营造热烈的氛围。

2、领导致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

3、员工表演：可以安排员工自编自演的节目，如歌唱、舞蹈、小品等，以展示员工的才艺和团队精神。

4、互动环节：可以设置游戏、抽奖等环节，增强员工的参与感和互动性。

5、晚宴：安排合适的餐饮，让员工在享受美食的同时，增进彼此的感情。

餐饮安排

根据场地和人数选择合适的餐饮服务方式，可以安排自助餐、桌餐等，同时要考虑到食品的卫生、口感和营养搭配。

交通安排

根据员工住址和场地位置，合理安排交通方式，可以提供班车接送、租用车辆等方式，确保员工安全到达场地。

其他事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传推广，提前邀请员工参加并做好准备工作。

2、礼品准备：准备合适的礼品，以表彰优秀员工和感谢所有员工的辛勤付出。

3、现场布置：根据主题和场地进行现场布置，营造出符合主题的氛围。

4、安全保障：确保场地安全，做好应急预案，确保员工的人身安全。