年会主题

确定年会的主题，这可以根据部门的特色、企业文化或当年的热点来设定。“携手共进，共创未来”或“感恩同行，启航新征程”。

年会时间与地点

1、时间：选择一个合适的时间，避免与其他重要会议或活动冲突。

2、地点：选择一个适合团队活动的场所，可以是公司内部会议室、外部的宴会厅或度假村等。

参会人员

邀请部门内的所有员工参加，如有条件，可以邀请公司高层或外部嘉宾参加。

1、开场致辞：由部门负责人或公司高层进行简短的开场致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

2、颁奖环节：根据一年的工作表现，评选出优秀员工、团队或项目，进行表彰和颁奖。

3、节目表演：可以安排员工自编自导的节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等，增强团队凝聚力。

4、互动游戏：安排一些团队互动游戏，如团队拔河、团队拼图等，增强团队间的协作与沟通。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让大家在轻松的氛围中交流与沟通。

6、主题分享：邀请外部嘉宾或公司高层进行主题分享，如行业趋势、公司战略等。

7、总结与闭幕：由部门负责人进行总结，感谢大家的参与，宣布年会结束。

会场布置与氛围营造

1、会场布置：根据年会主题进行布置，如悬挂横幅、摆放花环等。

2、氛围营造：播放轻松愉快的音乐，准备充足的灯光设备，为年会营造一个温馨、欢乐的氛围。

预算与费用

根据活动内容与流程，制定详细的预算计划，包括场地租赁、节目表演、互动游戏、晚宴、奖品等费用，确保在预算范围内完成年会的策划与执行。

后续工作

1、活动结束后，整理活动照片、视频等资料，制作成电子相册或视频，发送给未参加年会的员工。

2、对年会进行总结，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供参考。

3、收集员工的反馈意见，了解员工对年会的看法与建议，为今后的活动改进提供依据。