策划前期准备

1、确定年会主题：根据公司的文化和年会的目标，确定一个具有吸引力和意义的主题。

2、确定预算：根据公司的规模和预期效果，制定一个合理的预算。

3、成立策划小组：组建一个由不同部门人员组成的策划小组，明确各自职责。

1、场地选择：选择一个适合年会的场地，考虑场地的大小、设施、交通等因素。

2、节目安排：根据年会主题，安排一系列的节目，包括公司员工的表演、嘉宾演讲等。

3、餐饮安排：根据参加人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、活动策划：策划一些互动性强、有趣的活动，增强年会的氛围和参与度。

5、礼品准备：准备一些小礼品或奖品，用于奖励在活动中表现优秀的员工或嘉宾。

6、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行年会的宣传推广，吸引更多人参与。

执行阶段

1、场地布置：按照策划方案，对场地进行布置，包括舞台、灯光、音响等。

2、活动执行：按照计划执行各项活动，确保活动的顺利进行。

3、餐饮服务：确保餐饮服务的质量和卫生，满足参会人员的饮食需求。

4、现场协调：安排专人负责现场协调，处理突发情况，确保年会的安全和顺利进行。

后期工作

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功和不足之处。

2、照片和视频制作：制作活动照片和视频，留作纪念和宣传。

3、反馈收集：收集参会人员的反馈意见，用于改进未来的活动策划。

是一个基本的花都年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！