1、明确需求和目标：

- 在选择之前，明确年会的主题、规模、预算、参与人群等关键信息。

- 确定年会的目的，是庆祝公司业绩、加强团队凝聚力，还是进行产品展示等。

2、寻找本地策划公司：

- 查找句容当地的年会策划公司，可以通过互联网搜索、社交媒体平台或朋友推荐等方式。

- 了解公司的历史、经验和专业领域，确保其具备举办类似活动的经验和能力。

3、考察公司的实力和信誉：

- 查看公司的过往案例和成功项目，了解其创意、执行力和专业水平。

- 查阅公司的客户评价和口碑，了解其服务质量和信誉度。

- 可以要求提供客户联系方式，以便进一步了解公司的服务情况。

4、沟通与交流：

- 与策划公司进行面对面的沟通，详细介绍年会的需求和目标。

- 了解公司的策划流程、创意想法和执行方案，确保能够满足预期的年会效果。

- 询问公司的服务流程、价格和合同条款等细节问题，确保合作过程中的透明度和合理性。

5、创意与专业性：

- 选择具有创意和专业性的策划公司，能够为年会带来独特的亮点和吸引力。

- 注意公司的策划团队是否具备丰富的经验和专业知识，能够提供高质量的服务。

6、综合考虑价格和服务：

- 比较不同公司的价格和服务内容，选择性价比高的策划公司。

- 注意不要只看重价格而忽略了服务质量和效果，要综合考虑公司的实力和信誉。

7、合同与后期服务：

- 在确定合作之前，签订详细的合同，明确双方的权利和义务。

- 了解公司的后期服务内容，如活动后的反馈和改进建议等。

选择句容的年会策划服务需要综合考虑多个因素，包括需求和目标、公司实力和信誉、创意与专业性以及价格和服务等，通过充分的沟通和交流，选择合适的年会策划公司，确保年会的成功和效果。